Digitalisierung bei der ODM (2023)

Bereits seit unserer Gründung wirken wir bei ODM aktiv bei der Vermeidung von Papier mit. Wir sehen die Digitalisierung als Chance, papierlos zu arbeiten und somit wichtige Ressourcen bei der Papierherstellung zu sparen.

Digitale Workflows sorgen für einen schnellen Informations- und Datenaustausch, effiziente Arbeitsprozesse und lückenlose Dokumentation von Vorgängen.

Prozessorientierte Softwarelösungen sollen dazu dienen, diese Prozesse weiter auszubauen.

Ebenfalls erleichtern sie das ortsunabhängige Arbeiten und Ermöglichen es so Ressourcen zu schonen und verkehrsbedingte CO₂-Emissionen zu reduzieren.

Auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, sowie der Rückgang von krankheitsbedingten Arbeitsausfällen ist darauf zurückzuführen. Durch die Implementierung digitaler Lösungen konnten wir bereits in der Vergangenheit erhebliche Einsparungen im Bereich des Papierverbrauchs erzielen. Durch die effiziente Verwaltung von Zugriffsrechten hat sich der Verwaltungsaufwand signifikant gesenkt und ermöglicht unseren Mitarbeitenden eine flexiblere und effizientere Arbeitsweise.

Dennoch stehen wir auch vor Herausforderungen. Leistungsstärkere Server, die die steigende Datenmenge verarbeiten können, gehen oft mit höheren Energiekosten einher. Wir setzen uns aktiv dafür ein, diesen Energieverbrauch zu minimieren und arbeiten kontinuierlich an effizienteren Lösungen.

Ein weiteres zentrales Anliegen in diesem Zusammenhang ist der Datenschutz und die Informationssicherheit. Um diese Risiken zu minimieren, haben wir ein Informationssicherheitsmanagement implementiert, welches 2024 geplant ist, nach ISO/IEC 27001 zu zertifizieren.

Im Jahr 2023 wurden keine relevanten Datenschutz- oder Informationssicherheitsvorfälle gemeldet, was die Wirksamkeit und Effektivität unserer Maßnahmen unterstreicht.

Um unsere Mitarbeitenden für die Herausforderungen im Umgang mit sensiblen Daten zu sensibilisieren, führen wir regelmäßige Schulungen und Unterweisungen durch. Darüber hinaus soll die Anschaffung einer Security Awareness Plattform die Optimierung der Schulungsinhalte im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit weiter verbessern. Ebenso soll der geplante Versand von Testmails die Sicherheit im Umgang mit sensiblen Daten festigen.

Für eine umfassende Sicherung unserer Daten haben wir bereits in der Vergangenheit viel investiert, um sicherzustellen das unsere Daten, sowie die Daten unserer Kunden und Lieferanten, jederzeit geschützt und verfügbar sind. In Zusammenarbeit mit unserem internen Datenschutzbeauftragten und unserem Informationssicherheitsbeauftragten bewerten wir alle Aspekte der Digitalisierungslösungen sorgfältig und wägen Risiken ab. Unser Ziel ist es, die Vorteile der Digitalisierung zu nutzen, ohne dabei die Sicherheit unserer Daten zu vernachlässigen.

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